Le délogement d'un client de la chambre d'hôtel.

Que désigne le terme "délogement" ?

Pour quelles raisons peut-on déloger un client ?

Comment se fait le délogement d'un client ?

Que faire après avoir délogé un client ?

1.Définition

Le délogement désigne le changement de chambre d'un client pendant son séjour. Il nécessite le transfert d'une chambre à une autre des bagages et effets du clients.

N'B: Le délogement doit en principe revêtir un caractère exceptionnel dans la mesure où il constitue un excédent de travail pour les personnes et plus grave encore le risque de mécontenter le client.

2. Pourquoi déloge-t-on un client ?

On déloge un client pour plusieurs raisons :

• Le client n'est pas satisfait de sa chambre ( prix,confort, nuisances...) ;
• Le client souhaite prolonger son séjour mais sa chambre est déjà réservée pour un autre client ;
• Les incidents techniques tels que : fuite d'eau, panne d'électricité, ...

N.B: Le délitement peut avoir lieu à l'initiative du client ou de l'hôtelier.

3. Procédure de délogement

• La réception émet un bulletin de délogement diffusé dans tous les services afin de permettre la transmission des informations et l'imputation correcte des prestations;
• Le délogement peut se faire sur le même étage où sur un étage différent ;
• Prévenir le client et fixer une heure à sa convenance ;
• La gouvernance supervise l'opération et tient la réception au courant de l'évolution du dit délogement;
• Faire appel à un bagagiste pour le transport des biens.

Mise à jour des documents

Après le délogement, les nouvelles coordonnées du client doivent être modifiées sur le planning d'occupation : de réservation, la main courante et la facture.